Contenido de un Plan de Negocios:

 

 

 

 

 

 

 


COMO HACER UN BALANCE GENERAL

 

El balance general tiene tres partes: activos, pasivos y capital contable.

1. Activos: las posesiones de una compañía, llamadas activos, pueden ser tangibles, como maquinaria y equipo, o pueden ser intangibles, como una patente o la clientela. En el balance, los activos se dividen en varias categorías: circulantes, fijos y otros.

 

Los activos circulantes son aquellos que se pueden convertir fácilmente en efectivo e incluyen los siguientes:

*       Efectivo: Registra todo el dinero que se tiene disponible en el negocio y en las cuentas de cheques y de ahorros de la empresa.

*       Cuentas por Cobrar: Si una compañía concede créditos y los clientes le deben por sus compras, esta situación representa un activo de la compañía porque es dinero que recibirá en el futuro.

*       Inventario: Todos los artículos disponibles para su venta a los clientes son activos circulantes. En una empresa de fabricación el inventario puede separarse en dos categorías: materias primas y productos terminados.

*       Suministros: Todos aquellos como provisiones de oficina, taller, bolsas y cajas para empacar, etc., quedarían incluidos.

 

Los activos fijos son bienes de naturaleza más permanente y se usan en el negocio. Estos incluyen:

*       Maquinaria y Equipo, así como muebles y accesorios. Todos los artículos listados en esta categoría en sus costos de inicio, se consideran activos fijos.

*       Terrenos y Edificios: Si se compran terrenos y edificios o si se construye un edificio, se tratarían de operaciones que quedarían registradas en esta cuenta.

*       Remodelaciones: Si se gasta dinero en renovaciones en un inmueble rentado, esto se considera un activo del negocio aun cuando no se tenga la propiedad del inmueble.

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Vehículos: Aquí se incluyen todos los automóviles, camiones y demás unidades de transportes de la compañía.

 

Una compañía puede tener activos que no caen dentro de las categorías anteriores. Por ejemplo, los activos intangibles como la clientela y las patentes se pueden incluir en una cuenta llamada otros activos.

 

Los activos diferidos los gastos pagos por anticipado que se listan en los costos de inicio,  Estos incluyen:

 

*  Gastos de instalación

*  Estudio de Factibilidad

*  Tramites legales

*  Pagos de Alquiler por adelantado

*  Publicidad

 

2. Pasivos: Esta sección incluye todas las deudas que tiene la compañía. Como sucede con los activos, los pasivos también se agrupan en categorías:

 

Los pasivos circulantes son los que deben pagarse en un plazo no mayor de doce meses e incluye los siguientes:

*  Cuentas por Pagar: Se debe incluir todas las cuentas por inventarios y suministros.

*  Costos Acumulados: Se consideran los costos acumulados las cuentas de uso de servicios públicos y otos costos misceláneos. Si se debe sueldos a los empleados, esto se incluiría en esta cuenta.

*  Créditos por Pagar: Todo préstamo que se vence antes de doce meses de la fecha del balance se considera pasivo circulante. El pago del préstamo incluye tanto el monto principal como los intereses, pero sólo el principal se registra en el balance.

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La parte circulante de la deuda a largo plazo, o vencimiento circulante: Es el importe del principal que es pagadero en transcurso de un año. Este importe no incluye el interés correspondiente. Es importante utilizar una cuenta por separado de intereses por pagar para dicha sección.

 

Los pasivos de largo plazo son aquellas deudas o partes de deudas que se vencen después de doce meses contados a partir de la fecha del balance.

 

3. Capital: Se conoce también como capital social o cuenta de capital. Esta cuenta representa la diferencia entre activos y pasivos, los activos totales menos los pasivos totales son igual al valor neto o capital. El capital incluye todo el dinero que el empresario ha invertido de sus fondos personales así como las utilidades retenidas. Las utilidades retenidas son una acumulación de todas las pérdidas y ganancias de la compañía desde el día que comenzó hasta el que se elabora el balance. Si la compañía obtiene utilidades, se incrementan las utilidades retenidas ( y con ello, el capital); si pierde dinero, las utilidades retenidas se reducen ( y con ello, el capital). El día de apertura, las utilidades retenidas son cero. Aunque la cifra de capital total no representa necesariamente el valor de mercado de la compañía, es una cifra importante porque es frecuente que las instituciones financieras comparen los pasivos totales con el capital total, si la compañía solicita un préstamo.

 

 

A continuación se muestra un ejemplo o formato de cómo hacer un balance general.

 

NOMBRE DE LA EMPRESA

BALANCE GENERAL

PARA EL AÑO TERMINADO AL 31 DE XX DEL XXXX

ACTIVOS

Activos Circulantes

  Efectivo (Capital de Trabajo)

  Cuentas por Cobrar

  Inventarios

  Suministros

Activos Fijos 

  Maquinaria y equipo

  Terrenos y Edificios

  Remodelaciones

  Vehículos

Activos Diferidos

  Gastos de Instalación 

  Estudio de factibilidad

  Tramites Legales

  Pago de Alquiler

  Publicidad

 

TOTAL DE ACTIVOS

PASIVOS

Pasivos Circulantes

  Cuentas por pagar 

  Costos Acumulados

  Créditos por pagar

  Parte Circulante de la deuda a L.P.

 

Pasivos de Largo Plazo

  Intereses por Préstamo

  Pago a Prestamos

  Proveedores

TOTAL DE PASIVOS
 
 
 
CAPITAL CONTABLE

  Capital Social

  Utilidades o Pérdidas Acumuladas

SUMA DE PASIVO + CAPITAL