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DICCIONARIO

 
Estudio Técnico

 

Contenido de un Plan de Negocios:

 

 

 

 

 

 

 


                                                           

 

 

 

 

 


Cuadro de texto: ¿Para qué sirve un Estudio Técnico?

 

 

 

Cuadro de texto: EjemplosSirve para hacer un análisis del proceso de producción de un bien o la prestación de un servicio. Incluye aspectos como: materias primas, mano de obra, maquinaria necesaria, plan de manufactura, inversión requerida, tamaño y localización de las instalaciones, forma en que se organizará la empresa y costos de inversión y operación.

 

Cuadro de texto: ¿Y cómo se hace un Estudio Técnico?

 

 

                                              

Empiece haciendo una explicación detallada de su producto o servicio, incluyendo sus características físicas, presentaciones, dimensiones, colores, materiales y otras características que los definen. En este apartado sería conveniente la utilización de dibujos que faciliten las explicaciones y mejoren la comprensión.

                                              

 

Bisel: ¿Qué necesita para hacer su producto?
 

 

 


Para elaborar un producto se requieren materiales, elementos o partes, éstos se conocen como materias primas.

Es importante que sepa cuánta materia prima necesita para hacer cierta cantidad de producto en un período determinado.

Las personas que le venden la materia prima que necesita son sus proveedores. Usted debe averiguar si hay proveedores en el país de lo que usted necesita o si tendrá que buscarlos en otro lugar. Cualquiera que sea su proveedor, asegúrese que los materiales sean de buena calidad y a buenos precios, que le den facilidades de pago, y que sean puntuales en la entrega del material.

 

INVENTARIO: ¿Qué es y para qué sirve?

El inventario es cualquier producto o material almacenado. Éste puede ser:

* Materia Prima

* Producto en proceso (el producto que aún no se termina de fabricar)

* Producto terminado (el que está listo para ser vendido)

* Repuestos para la maquinaria

 

El inventario sirve para:

Estar preparado para los pedidos de los clientes, para no atrasarse en la producción por falta de material y aprovechar los descuentos que hacen los proveedores cuando usted compra en cantidades grandes.

 

El programa de producción.

Usted puede tener una producción que sea variable o constante:

 

1. Variable: Existen productos que necesitan un mayor volumen de producción en ciertos períodos del año,  por ejemplo, un productor de rompopo debe producir todo el año, pero debe producir aún más en la época navideña, ya que para estas fechas la demanda es mayor.

2. Constante: Existen productos que tienen una producción estable durante todo el año;  y por lo tanto, no es aumentar o disminuir la producción, ejemplo: tortillas.

 

Al tener definido que tipo de producción va a tener, es necesario tomar los siguientes tres factores en consideración.

o       El número de personas que necesita contratar.

o       La cantidad de horas de trabajo para cada empleado.

o       El número de días a la semana que cada empleado trabajará.

 

¿Sabe cuánto tiempo se va a tardar en fabricar un producto?

Esto lo puede saber haciendo un detalle del proceso de producción, este proceso son todas las actividades que se llevan a cabo para hacer un producto o prestar un servicio.

Para realizar este proceso debe hacer lo siguiente:

1.             Organizar esas actividades en el orden en que se tienen que hacer.

2.           Anotar cuánto tiempo (horas o minutos) se tarda en hacer cada actividad.   

Este proceso se puede mostrar por medio de un esquema o dibujo conocido como diagrama de flujo de proceso. Si está interesado en saber cómo se hace, haga click  en las letras amarillas.

 

Bisel: ¿Con qué va a hacer su Producto? 

 

 

 

Además de la materia prima, usted va a necesitar maquinaria, equipo y mobiliario para poder hacer su producto. Un ejemplo de maquinaria puede ser: máquina de coser, máquina prensadora, horno eléctrico, etc. Las brochas, martillos, destornilladores, guantes, balanzas, palas, etc. son el equipo. El mobiliario serían escritorios, sillas, mesas, teléfono, etc.

 

Al momento de la compra de éstos, se debe tomar en cuenta:

* A quién se los va a comprar

* Cuánto le va a costar comprarlos y que se los instalen

*  El tamaño y la capacidad

*   Cuántas personas  se necesitan para hacerlos funcionar

*   Costo de mantenimiento y existencia de repuestos en el país

*   Consumo de energía eléctrica

                                              

Bisel: ¿Quién le va a ayudar a elaborar el producto?                                              

 

 

 

Para hacer el producto usted necesitará de personas que con su trabajo transformen la materia prima en un producto, a éstos se les llama mano de obra.

La mano de obra se puede dividir en:

a)     Mano de Obra Directa: son las personas que intervienen directamente en la transformación de la materia prima, por ejemplo, en una panadería, sería la persona que está haciendo la masa para el pan.

b)    Mano de Obra Indirecta: son los que no intervienen directamente en la transformación de las materias primas. Por ejemplo, un vigilante o un supervisor.

 

Al elegir la mano de obra para su empresa debe definir las características que la persona debe poseer para desempeñar su trabajo, como por ejemplo: saber leer y escribir, ver bien, ser fuerte, tener experiencia anterior, etc. Muchas veces puede que  necesite mandar a los empleados a que reciban cierto entrenamiento, educación o capacitación, para poder desempeñarse mejor. Haga click sobre las letras en amarillo para saber dónde puede hacerlo CAPACITACION.

 

Para saber qué tiene que hacer cada empleado usted debe elaborar una descripción de los cargos, para que cada empleado tenga claro cómo, cuándo y qué tiene que hacer en su trabajo.

 

¿Quién manda a quién?

Para que los empleados sepan a quién deben rendir cuentas es necesario hacer un dibujo o gráfica donde aparece el cargo que desempeña cada empleado, esto se conoce como Organigrama. Pulse click sobre las letras amarillas si quiere saber más.

 

 

Bisel: Tipo de Sociedad
 

 

 

 


El tipo de sociedad es una de las primeras decisiones legales que tiene que tomar el empresario. Esto puede decidirse después de investigar las opciones o después de consultar a un abogado.

Si quiere conocer más sobre estos temas, pulse click en: CREACIÓN DE UNA EMPRESA EN HONDURAS.

 

 

Bisel: ¿Cuál es la misión de su empresa?
 

 

 

 


La misión de una empresa es la razón de ser la misma; es el propósito o motivo por el cual existe, y por lo tanto, guía las actividades de la empresa.

                                         Toda misión debe contestar a tres preguntas básicas:

                                         ¿Qué?  ( necesidad que satisface o problema que resuelve)

                                         ¿Quién? ( Clientes a quienes pretende alcanzar)

¿Cómo? ( Forma en que será satisfecha la necesidad que se quiere     atacar.)

 

Además de la misión la empresa debe tener también una visión. La visión de una empresa es  el estado futuro deseado, la aspiración de una organización. Define hacia dónde quiere llegar la empresa en los próximos cinco años.

 

Observe ejemplos AQUÍ.

Bisel: ¿Cuánto espacio necesita?
 


 

 

 

El espacio físico, o sea el local o planta, es donde se encuentran las máquinas, las herramientas, las materias primas y las personas que trabajan para elaborar un producto determinado. Es necesario tomar en cuenta todos los factores mencionados anteriormente para poder determinar el tamaño de la planta y así trabajar de una forma organizada y eficiente.  A continuación se le presenta un ejemplo de cómo estimar el espacio para ciertos muebles:

 

Equipo

Dimensiones

Espacio requerido

Mesa de trabajo

2.00m x 1.00m

2.00 m2

Escritorio

0.50m x 0.25m

1.00m2

2 sillas

0.25m x 0.25m

0.13m2

 

También se deben tomar en cuenta:

ü      Cuántas unidades va a producir.

ü      La cantidad de materias primas que va a almacenar.

ü      De cuánto dinero dispone  para pagar un local con la mayor comodidad y seguridad económica.

ü      El número de personas que van a trabajar allí.

 

Una vez que sepa cuánto espacio necesita, debe diseñar cómo va distribuida la planta.

 

Una buena distribución de la planta es la que brinda condiciones de trabajo cómodas y permite que el proceso de producción sea más barato, y que al mismo tiempo da seguridad y bienestar a los empleados.

 

La distribución va a depender de:

1)      El tipo de producto, ya sea un bien o servicio.

2)    El proceso de producción: se debe tomar en cuenta el flujo del proceso ubicar el equipo de acuerdo al orden de las  actividades.

3)    El volumen de producción: ya sea alto o bajo.

 

Beneficios de tener una correcta distribución de planta.

Con una buena distribución se logra que el empleado recorra la menor distancia posible, esto hace que el trabajador ahorre tiempo en realizar su trabajo. Por otro lado, si el equipo está muy cercano puede haber problemas de espacio y habría problemas en el movimiento de la materia prima, y causaría inseguridad para los empleados, por esto, una buena distribución da seguridad a los empleados.

¿Le gustaría ver un ejemplo?, presione click  sobre la figura

 

¿Qué debe poseer todo edificio?

Lo básico es: acceso a agua potable, espacio para el área de trabajo (fresca, amplia, ventilada e iluminada), bodegas, instalaciones eléctricas, servicios públicos (agua, teléfono etc.) servicios sanitarios, que tenga seguridad, extinguidores de fuego.

 

 

Bisel: ¿Y dónde estará ubicada la empresa?
 

 

 

 


Para poder decidir en qué lugar se va a ubicar la planta se deben seguir los siguientes pasos (ya sea si usted ha decidido que va a construir un local nuevo o rentar alguno):

1.    Determinar lo que usted necesitará de un edificio, según:

·  Mano de obra (costo y disponibilidad)

·  Cercanía  a las materias primas, a los proveedores y a los consumidores.

·  Reglamentos y condiciones ambientales.

·  Costo del lugar.

·  Existencia de servicios básicos (gas, electricidad, agua)

·  Facilidad de acceso.

2.     Hacer una lista de los posibles locales, rechazando aquellos que no satisfagan los factores más importantes para la empresa.

3.    Evaluar la lista de los locales para ver cuál es el más conveniente.

4.    Seleccionar el local más conveniente.

 

Bisel: ¿Cuándo va a empezar?
 


 

 

En el momento que usted decida instalar una nueva empresa, debe hacer un programa que incluya  las siguientes actividades:

 *Todas aquellas que se deben hacer antes de iniciar la producción, por ejemplo: contratación y capacitación del personal, compra de equipo y selección de proveedores.

 * Las actividades necesarias para  tener listo el producto o prestar el servicio.

 

En este programa se debe calcular el tiempo de duración de cada actividad y los recursos necesarios para realizar cada una. Por lo general, este tipo de programas se expresa a través de un diagrama en el cual se muestran las actividades en relación con el tiempo y con las personas que lo van a llevar a cabo.

Cuadro de texto:
 


¿Le gustaría ver un ejemplo?, presione click sobre la figura

 

 

Bisel: ¿Cuánto dinero necesitará?                                                                                     

 

 

 

Ya tiene todo listo, lo único que le falta para establecer su empresa es saber cuánto le va a costar.

Para esto, usted debe de hacer un plan en el que incluya todos los costos en los cuales va a incurrir, a esto se le denomina “plan de manufactura”. El plan debe incluir aspectos como:

 

Inversión Fija: Estos tipos de costos son todos aquellos como infraestructura, terrenos, maquinaria, equipo y mobiliario necesario para iniciar las operaciones de la empresa.

 

Costos de Operación: Son todos los gastos en que la empresa incurrirá para su funcionamiento normal, es decir, todo el dinero que necesita para comenzar la producción.

 

¿Le gustaría ver un ejemplo de ambos?, presione click AQUÍ.

 

Impacto Ambiental: Al momento de iniciar una empresa, se debe analizar el impacto que esta podría causar al medio ambiente. Se deben seguir los reglamentos que el gobierno imponga en el uso de los recursos.

 

Otros gastos son:

*Costos Diferidos: Son los que se dan antes de comenzar la ejecución del proyecto. Algunos de estos costos son: Estudios de factibilidad, planos y especificaciones, gastos legales y tramites, gastos de constitución, capacitación, publicidad y mercadeo, intereses preoperativos, pagos y depósitos anticipados, regalías, marcas y patentes, documentos de licitación, entre otros.

 

* Costos de Arranque: Son todos aquellos gastos en los que se incurre para y al momento de iniciar operaciones, estos costos incluyen: Mano de obra, caja y bancos, pago de servicios públicos y privados, materia prima e insumos.

 

Bisel: ...y por último
 

 

 

 


Se deben hacer las conclusiones del estudio técnico, estas dirán los resultados  encontrados en cuanto a la necesidad y disponibilidad de mano de obra, maquinaria y materia prima. Así mismo, se conocerán todos los aspectos relacionados con el de edifico, como el tamaño, distribución de la planta, y dimensiones que serán necesarias para la producción. Aquí también se indican cuales serán los costos que serán necesarios para comenzar la producción.